Envía tu nómina electrónica a la DIAN sin complicaciones

Preguntas frecuentes

• ¿Qué es la Nómina Electrónica?

  La Nómina Electrónica es el documento electrónico donde soportas la información de devengos y deducciones de cada uno de tus empleados, y sirve como costo deducible al presentar tus responsabilidades tributarias ante la DIAN.

• ¿Qué son las Notas de Ajuste del documento soporte de pago de Nómina Electrónica?

  Son documentos electrónicos que te permiten ajustar o corregir un documento soporte de pago de Nómina Electrónica ya transmitido, ya sea por errores aritméticos o de contenido, cumpliendo las condiciones que señale la DIAN. En Xubio puedes generar una Nota de Ajuste Tipo eliminar para anular el documento individual de Nómina y crear uno nuevo.

• ¿Cómo implementar la Nómina Electrónica en mi empresa con Xubio?

  1. Ingresa al portal de Factura Electrónica de la DIAN y habilítate como emisor de otros documentos electrónicos.
  2. Asocia a Cadena como tu proveedor tecnológico para obtener el set de pruebas de Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste.
  3. Ingresa a Xubio y firma el contrato de Mandato para autorizar a Cadena a utilizar el certificado de firma en tus comprobantes de Nómina.
  4. Con el identificador del set de pruebas (TestSetID), realiza las pruebas requeridas para habilitarte en Nómina Electrónica.

• ¿Puedo generar el desprendible de pago de las Nóminas Electrónicas enviadas a la DIAN?

  Sí. Una vez que tus comprobantes de nómina se transmiten exitosamente a la DIAN, puedes generar y descargar el desprendible de pago en PDF para cada empleado.

• Si soy contador, ¿puedo emitir Nóminas Electrónicas por mis clientes?

  Los contadores pueden generar Nóminas Electrónicas para su propio estudio contable (de acuerdo al límite de su plan), pero no por sus clientes. Cada cliente debe acceder a Xubio con un plan de empresa para poder generar sus propios comprobantes de Nómina Electrónica.